98級畢業生聯合會
工作執掌
會長 |
1. 對外代表本會,對內可召開各項會議 2. 提名各組負責人 3. 統籌一切運作和指揮權 4. 學校、會員的主要溝通橋樑 5. 各項系活動授權與舉辦 6. 視會務需要調整本會組織與各組職權 |
總編 |
1. 接洽畢照及畢冊廠商 2. 做畢聯會與各班編的橋樑 3. 督導畢照及畢冊一切事務 |
活動秘書 |
1. 負責督導整合新聞、校內外公關組之勤務工作 2. 活動前負責統籌整個活動之流程、策劃、預算及人員之分配,並提出活動設計方案 3. 所有活動之設計及執行 4. 如有需要,適時支援各組工作 |
校內外公關 |
1. 接洽(找尋)校內外廠商,及尋求活動贊助 2. 負責與校內外相關科系溝通,接洽相關事宜 3. 畢聯會活動之宣傳 4. 校內科系系學會、學院、主管、各處室之聯絡 |
行政秘書 |
1. 負責督導整合網管、總務組之勤務工作 2. 負責檔案之建立、整哩,處理學會組間的公文往來並記錄每次開會記錄 3. 系會資料予以電腦化之編打與保管存檔 4. 各個資料文書排版及製作全幹部通訊錄 |
網管 |
1. 負責本會網站架構、重整、維修及更新 2. 留言板回覆問題謹慎 3. 張貼校內化各項活動及資訊 |
總務 |
1. 針對畢聯會帳冊整理 2. 詳細記錄每次活動收支情形 3. 製作每月收支報表及保存領款憑證 4. 每月核對帳列與存款有無出入 |
副總務 |
1. 負責保管畢聯會存簿 2. 負責領取畢聯會之零用金 3. 每月核對帳列與存款有無出入 |