98級畢業生聯合會

工作執掌

 

會長

1.   對外代表本會,對內可召開各項會議

2.   提名各組負責人

3.   統籌一切運作和指揮權

4.   學校、會員的主要溝通橋樑

5.   各項系活動授權與舉辦

6.   視會務需要調整本會組織與各組職權

總編

1.   接洽畢照及畢冊廠商

2.   做畢聯會與各班編的橋樑

3.   督導畢照及畢冊一切事務

活動秘書

1.   負責督導整合新聞、校內外公關組之勤務工作

2.   活動前負責統籌整個活動之流程、策劃、預算及人員之分配,並提出活動設計方案

3.   所有活動之設計及執行

4.   如有需要,適時支援各組工作

校內外公關

1.   接洽(找尋)校內外廠商,及尋求活動贊助

2.   負責與校內外相關科系溝通,接洽相關事宜

3.   畢聯會活動之宣傳

4.   校內科系系學會、學院、主管、各處室之聯絡

行政秘書

1.   負責督導整合網管、總務組之勤務工作

2.   負責檔案之建立、整哩,處理學會組間的公文往來並記錄每次開會記錄

3.   系會資料予以電腦化之編打與保管存檔

4.   各個資料文書排版及製作全幹部通訊錄

網管

1.   負責本會網站架構、重整、維修及更新

2.   留言板回覆問題謹慎

3.   張貼校內化各項活動及資訊

總務

1.   針對畢聯會帳冊整理

2.   詳細記錄每次活動收支情形

3.   製作每月收支報表及保存領款憑證

4.   每月核對帳列與存款有無出入

副總務

1.   負責保管畢聯會存簿

2.   負責領取畢聯會之零用金

3.   每月核對帳列與存款有無出入